ISO 14001:2015环境管理体系医院行业核心审核指南
ISO 14001:2015环境管理体系医院行业核心审核指南

(一)环境因素识别与评价(对应标准条款6.1.2)

医院环境因素识别与评价需紧扣"诊疗服务全链条+特殊医疗场景"特点,覆盖诊疗、检验、后勤、行政等所有环节,重点关注医疗相关特殊环境影响,为体系建立筑牢基础。审核核心围绕覆盖全面性、描述精准性、评价科学性三大维度展开。

1. 核心审核维度

  • 覆盖完整性:核查识别范围是否涵盖医院核心业务——门诊诊疗、住院护理、手术操作、检验检测、药剂配制、医疗废物处置,以及后勤支持(食堂运营、锅炉供暖、污水处理、设备维护)等全流程。重点确认是否充分考虑医疗行业特殊"三种状态":日常诊疗的正常状态(如门诊输液、病房护理)、设备检修的异常状态(如灭菌器维护、检验科仪器校准)、突发应急的紧急状态(如医疗废物泄漏、化学品溢出、传染病疫情防控);同时兼顾"三种时态":历史遗留的医疗废水处理设施影响、当前诊疗的废弃物排放影响、新院区建设/新设备引进的潜在环境影响,避免遗漏传染病房消毒、放射科防护等特殊环节。
  • 描述精准性:判断环境因素表述是否符合医院场景且具备可操作性,避免笼统表述。例如能源消耗需具体到"住院部病房中央空调电力消耗""手术室层流净化系统电力消耗";污染物排放应明确"检验科含汞废水排放""手术室麻醉废气排放""传染病房含氯消毒废水排放";医疗废物需细化为"感染性医疗废物(用过的注射器)""损伤性医疗废物(手术刀片)"等具体类型,而非笼统表述"医疗垃圾"。
  • 评价科学性:审核评价准则是否结合医疗行业法规要求,将《医疗废物管理条例》《医疗机构水污染物排放标准》等法规要求、影响范围(如周边居民区)、发生频次(如每日医疗废物产生量)、相关方关注度(如患者及周边居民对食堂油烟的投诉)作为核心指标。验证重要环境因素判定合理性,如是否将医疗废水超标风险、医疗废物泄漏风险、麻醉废气排放等列为重要项。同时确认动态更新机制,在新增传染病诊疗科目、引进大型检验设备、调整消毒流程等变更时,及时更新环境因素清单。

2. 典型佐证材料

医院环境因素识别评价记录表、诊疗流程及环境影响节点图、医疗废物分类收集清单、检验科试剂输入输出平衡表、近三年患者及周边居民投诉处理台账(涉及环境问题)、管理评审报告中关于新增诊疗项目环境影响的讨论记录。

(二)法律法规及合规性管理(对应标准条款6.1.3、9.1.2)

医院作为特殊公共服务机构,需建立"识别-融入-评价-改进"的全流程合规管理机制,确保环境行为既符合环保法规,又满足医疗行业特殊要求。审核核心是确认合规管理覆盖医疗、环保双重法规体系。

1. 核心审核维度

  • 识别充分性:核查是否建立医疗+环保双法规获取渠道,如订阅环保部门公告、卫健委法规数据库,加入医院协会环境管理专委会等;确认适用法规清单完整性,是否涵盖国家及地方环保法规(《水污染防治法》)、医疗行业规范(《医疗废物管理条例》)、污染物排放标准(《医疗机构水污染物排放标准》)、排污许可证要求、医院自愿承诺(如碳减排目标)等,特别关注传染病防控期间的临时环保要求。
  • 执行融入度:检查法规要求是否转化为医院具体操作规范,如将医疗废物分类要求纳入护士站操作规程,将废水排放限值转化为污水处理站运行标准,将麻醉废气收集要求融入手术室工作流程;确认环境目标设定、运行控制策划中体现法规要求,如针对新实施的医疗废水排放标准调整污水处理工艺参数。
  • 评价有效性:审核合规性评价程序规范性,评价频次是否满足要求(至少每年一次,新增诊疗项目或法规更新时追加);评价过程是否基于废水监测报告、医疗废物处置联单、环保及卫健委监督检查记录等客观证据;对评价发现的合规偏差(如某批次医疗废物转移联单填写不完整),是否制定并落实整改措施。

2. 典型佐证材料

医院适用环境法律法规及医疗行业规范清单(含更新记录)、合规性评价程序文件及评价报告、医疗机构排污许可证及年度执行报告、环保及卫健委监督检查意见及整改回复、内部环境检查记录(如医疗废物暂存间检查)。

(三)环境目标、指标与管理方案(对应标准条款6.2)

该要素审核重点结合医院公益属性与环境管理需求,验证目标科学性及管理方案可执行性,确保环境绩效提升与医疗服务质量改进相协同。

1. 核心审核维度

  • 目标关联性:确认环境目标与医院环境方针一致,针对重要环境因素及合规义务制定。例如针对"手术室麻醉废气排放"这一重要环境因素,设定"年度麻醉废气收集率提升10%"目标;针对医疗废水处理,设定"医疗废水COD排放浓度稳定低于《医疗机构水污染物排放标准》限值80%"目标;同时目标需考虑医院感染防控、节能降耗等改进机遇。
  • 符合SMART原则:审核目标是否满足具体、可测量、可实现、相关、有时限要求。如"2025年底前实现住院部单位床位日均用水量较上年下降5%",配套"每月统计各科室床位用水量"的量化指标;"2025年6月底前完成医疗废物暂存间智能化升级,实现废物产生量实时监控",明确时间节点与验收标准。
  • 方案落地性:检查管理方案是否明确责任部门(如医务科、后勤保障部、检验科)、实施方法(如引进节能型输液泵、改造污水处理站消毒系统)、资源保障(如专项改造资金、专业技术培训)、时间节点及验收标准;验证方案执行情况,如为实现节能目标采购的节能型医疗设备是否到位,污水处理站操作人员是否完成新工艺培训;确认定期评审机制,对未达预期的情况(如用水量下降未达标)及时调整方案。

2. 典型佐证材料

医院环境目标与指标文件、环境管理方案(如麻醉废气治理方案)及季度评审记录、各科室能耗与废水排放统计报表、节能医疗设备采购合同、污水处理站人员培训签到表及考核记录。

(四)运行控制(对应标准条款8.1)

医院运行控制需聚焦"医疗特殊环节管控、交叉污染预防、相关方协同"核心,将环境管理要求转化为诊疗及后勤操作的具体行为,确保环境风险处于受控状态。

1. 核心审核维度

  • 聚焦关键环节管控:确认是否针对重要环境因素建立文件化控制程序,重点覆盖医疗废物分类收集与暂存、检验科化学品(试剂、消毒剂)管理、污水处理站运行、手术室麻醉废气收集、食堂油烟净化、放射科辐射防护等高风险过程。程序内容需明确操作标准,如医疗废物暂存间温度控制在0-4℃、污水处理站次氯酸钠加药配比、检验科化学品储存的通风及防泄漏要求。
  • 验证现场执行效果:通过现场观察与记录核查控制措施落实情况,如护士是否按规定将感染性废物与损伤性废物分类投放、污水处理站运行参数是否在规定范围、麻醉废气收集设备是否正常运转、食堂油烟净化器是否定期清理。检查设备维护计划执行情况,如污水处理站消毒设备定期校准记录、医疗废物转运车辆维护台账。
  • 强化相关方管控:审核医院对外包方的管理机制,包括医疗废物处置商(需具备医疗废物处置资质)、污水处理运维单位、化学品供应商等。确认是否建立准入评价准则,合作协议中是否明确环保要求(如医疗废物转运过程防泄漏责任),是否定期对承包方环保绩效进行监督评估(如查看处置商的转移联单完整性)并保留记录。

2. 典型佐证材料

各科室环境操作规程(护士站医疗废物分类规程、检验科化学品使用规程)、污水处理站运行日志、医疗废物收集及转运记录、外包方资质文件及评价记录、油烟净化器维护保养台账。

(五)应急准备与响应(对应标准条款8.2)

医院突发环境事件具有特殊性与紧迫性,审核核心是确认"预案贴合医疗场景、演练覆盖关键风险、改进衔接应急实践",最大限度降低突发事件对患者、医护人员及周边环境的影响。

1. 核心审核维度

  • 紧急情况识别全面性:核查是否结合医院特点识别潜在突发环境事件,包括医疗废物泄漏(如感染性废物破损)、检验科化学品溢出(如甲醛、二甲苯泄漏)、污水处理设施故障导致的废水超标排放、传染病疫情防控期间消毒废水激增、锅炉故障引发的废气异常排放等各类场景。
  • 应急预案可行性:审核预案内容完整性,是否明确应急组织机构及职责(如医务科、后勤保障部、院感科的分工)、应急联络方式(含外部环保、卫健委、消防部门及医疗废物处置商联系方式)、现场处置步骤(如医疗废物泄漏后的隔离、消毒流程)、人员疏散路线、污染物扩散控制措施及应急资源保障(如防化服、吸附棉、应急消毒设备);确认预案与地方应急体系衔接,如是否向当地环保及卫健委备案,与周边社区的应急联动机制是否建立。
  • 演练与改进机制:检查是否制定年度应急演练计划,演练是否覆盖主要紧急场景,如医疗废物暂存间泄漏演练、检验科化学品溢出应急演练、污水处理站停电应急演练;验证演练后效果评估及预案修订情况,针对暴露的问题(如应急物资不足、医护人员处置流程不熟练)是否及时改进;若发生实际应急事件(如疫情期间消毒废水处理负荷突增),核查是否有完整的处理报告及预防改进措施。

2. 典型佐证材料

医院环境应急预案及备案证明(环保、卫健委双备案)、应急物资清单(含防化服、吸附棉、消毒设备)及定期检查记录、应急演练计划、演练记录(含现场照片、视频及评估报告)、突发环境事件处理报告(如有)。

(六)监视、测量、分析与评价(对应标准条款9.1)

该要素是掌握医院环境绩效的核心手段,审核需确认监测体系贴合医疗场景,实现"精准监测医疗特殊污染物、有效分析绩效波动原因、推动环境管理持续改进"。

1. 核心审核维度

  • 监测策划完整性:核查是否明确医院特色监测对象,包括重要环境因素(医疗废物产生量、麻醉废气浓度)、运行控制效果(医疗废物分类合格率、污水处理达标率)、目标达成情况(单位床位能耗、用水量)、合规性指标(废水COD、余氯、重金属含量);确定适宜的监测方法(如第三方检测机构监测医疗废水、在线监测仪实时监控废气)、监测频次(如医疗废水每日监测余氯、每月监测COD,医疗废物产生量每日统计)及责任部门(后勤保障部负责废水监测、医务科负责医疗废物统计)。
  • 设备管理规范性:确认用于监测的设备(如废水余氯检测仪、废气浓度监测仪、能耗计量表)是否按要求定期校准或检定,是否保留校准证书及维护记录;针对医院特殊监测需求,核查第三方检测机构资质是否合规,确保监测数据准确可靠。
  • 数据分析有效性:检查是否定期对监测数据进行分析,如每月编制医院环境绩效报告,对比各科室能耗、医疗废水排放数据与目标值的差异;分析结果是否用于评价体系有效性,识别改进机会,如针对检验科用水量上升制定节水设备改造计划,针对麻醉废气收集率不达标优化收集系统。

2. 典型佐证材料

医院环境监测计划、医疗废水及废气原始监测记录及报告、监测设备校准证书、月度/季度环境绩效分析报告、管理评审中绩效分析的相关输入材料。

(七)内部审核与管理评审(对应标准条款9.2、9.3)

内部审核与管理评审需结合医院科室众多、业务复杂的特点,验证其规范性与有效性,确保体系适应医疗服务发展需求,保持适宜性、充分性和有效性。

1. 内部审核核心要点

  • 审核方案是否覆盖体系所有要素及各科室(门诊、住院部、检验科、手术室、后勤等),审核频次是否满足要求(至少每年一次,新增高风险诊疗项目时追加);
  • 内审员是否具备医疗环境管理知识及相应资质,保持独立性,无直接参与被审核科室(如手术室、检验科)工作的情况;
  • 内审报告是否清晰描述问题,如"手术室麻醉废气收集设备未按规定开启",不符合项是否明确违反的标准条款及《医院手术室环境管理规范》,纠正措施是否制定并有效验证。

2. 管理评审核心要点

  • 输入信息是否充分,包括医院环境方针与目标的实现情况、合规性评价结果(含卫健委检查意见)、内部审核报告、患者及周边居民反馈、医疗环境风险与机遇分析(如新技术引进的环境影响)、改进建议等;
  • 输出结果是否明确,是否包含体系持续适宜性、充分性、有效性的结论,以及针对问题的改进决策(如医疗废物暂存间升级改造)、资源需求安排(如环保专项经费)等;
  • 管理评审决议是否跟踪落实,如针对"检验科化学品储存不规范"的决议,是否有后续整改记录及效果验证。

3. 典型佐证材料

医院内部审核方案、内审检查表(分科室定制)、内审报告、不符合项报告及纠正措施验证记录;管理评审计划、输入材料汇编(含患者投诉汇总、能耗分析报告)、管理评审报告(含会议纪要)、改进措施跟踪记录。

二、提升医院ISO 14001审核效能的核心技巧

(一)风险导向的审核逻辑(贯穿审核全程)

审核资源应聚焦医院高风险领域,将主要时间投入重要环境因素管控过程(医疗废物管理、检验科化学品处置、污水处理)、以往审核问题多发区域(如食堂油烟排放、手术室废气收集)、关键绩效指标未达标项(如单位床位能耗超标),以及医院识别的特殊风险点(如传染病房消毒废水处理)。保持审核灵活性,现场发现新风险线索(如护士违规混放医疗废物、检验科试剂泄漏)时,及时调整审核重点,避免机械执行预设路线。

(二)过程方法的实践应用

以"医疗服务流程为线"开展审核,避免孤立检查文件。审核初期通过访谈与诊疗流程图掌握过程全貌,明确过程输入(如检验科试剂采购)、核心活动(试剂储存、使用、废弃)、输出结果(检测报告、废弃试剂处置)、资源保障(专用储存柜、防护设备)及职责分工(检验科医师、后勤管理员);沿流程链条追踪验证,如审核医疗废物管理时,从临床科室产生记录开始,核查分类收集是否规范、暂存间是否符合要求、转移联单是否完整、处置商资质是否合规,确保各环节管控衔接有效。

(三)循证审核的核心方法

审核结论基于"医疗文件+现场实际+记录佐证"三角验证。一是文件规定,核查《医院医疗废物管理办法》《污水处理站操作规程》等是否符合法规要求;二是现场实际,观察护士站医疗废物分类情况、污水处理站运行状态、手术室麻醉废气收集设备使用情况;三是记录佐证,检查医疗废物转移联单、废水监测记录、设备维护台账等是否真实反映实际操作。深挖证据链,如审核合规性时,不仅查看合规性评价报告,更要核查支撑结论的医疗废水监测数据是否符合《医疗机构水污染物排放标准》;审核目标达成时,验证各科室能耗数据来源的可靠性及计算方法的科学性。

(四)高效访谈的实施技巧

访谈需结合医院不同岗位特点,把握"明确目的、开放提问、深度追问"原则。针对护士采用"请您介绍一下本班次医疗废物的分类收集流程"而非"你们是否按规定分类废物";针对污水处理站操作工提问"如果发现废水余氯超标,您会怎么处理";针对检验科医师询问"废弃试剂的处置流程是什么"。倾听时关注模糊表述(如"大概每周检查一次设备")或矛盾信息(如文件要求每日记录但实际三天一记),及时追问"您能具体说明检查的时间和内容吗?""记录频次与文件要求不一致的原因是什么?",保持专业中立,营造坦诚沟通氛围。

(五)敏锐的现场观察能力

践行"三现主义",深入诊疗一线获取第一手信息。重点关注医疗特色细节:医疗废物暂存间是否有温湿度记录、锐器盒是否按规定密封、标识是否清晰;检验科化学品储存柜是否有防泄漏托盘、通风是否正常;污水处理站加药记录是否完整、在线监测数据是否实时上传;手术室麻醉废气收集管道是否连接完好;食堂油烟净化器是否有近期清理痕迹;应急洗眼器是否压力正常、在有效期内。通过感官判断潜在问题,如异常刺激性气味可能提示化学品泄漏,废水处理站异常声响可能反映设备故障。

(六)精准的文件记录审查

文件审查聚焦"医疗相关性+现行有效性",核心文件包括医疗废物管理、化学品控制、污水处理等专项制度,检查文件是否现行有效(有版本控制)、内容与实际操作匹配(如护士站规程与实际分类操作一致)。记录审查确认真实性(签名日期完整)、完整性(如医疗废物转移联单的产生、转运、处置方签字齐全)、可追溯性(能耗记录可对应到具体科室),关注文件与记录的一致性,如操作规程中规定的医疗废物收集频次与实际收集记录是否相符,应急预案中的联络方式与实际留存的通讯录是否一致。

(七)客观专业的报告沟通

审核发现描述需"事实具体+条款对应+风险明确",不符合项需明确记录时间(如"2025年10月20日上午9时")、地点(如"住院部3楼护士站")、涉及人员(如"当班护士李某")、具体事件(如"将感染性废物与生活垃圾混放")及违反的标准条款(如ISO 14001:2015 8.1)或医院文件(如《医疗废物分类管理规定》第5条)。末次会议及审核报告中,不仅指出问题,更要分析根源及潜在风险(如"医疗废物混放可能引发交叉感染及环保处罚"),提出建设性建议(如"加强护士岗位环保培训"),体现审核增值作用。

三、医院现场审核案例场景示范

场景:某综合医院医疗废水处理站运行控制审核

1. 前期准备:明确风险聚焦点

该医院废水处理站负责处理门诊、住院部诊疗废水(含传染病房消毒废水)、检验科含重金属废水及生活污水,属于医院重要环境因素,涉及《医疗机构水污染物排放标准》及排污许可证重点管控指标,是合规风险高的核心环节。审核前重点熟悉其"预处理+生化处理+消毒"工艺流程图、排放标准及近期监测数据。

2. 现场审核实施(结合多维度技巧)

  • 过程追踪:沿"各科室废水排放→格栅预处理→调节池→生化反应池→消毒池→在线监测→排放口"流程全链条核查,确认每个环节控制措施落实情况。
  • 循证验证:①文件层面:查阅《医院医疗废水处理操作规程》,确认关键控制参数(如消毒池次氯酸钠浓度0.5-1mg/L、生化反应池溶解氧2-4mg/L);②现场层面:观察加药设备运行状态,查看在线监测仪显示COD为58mg/L、余氯为0.8mg/L(均在标准范围内),但发现调节池表面有少量浮渣;③记录层面:核查当班运行记录(加药量、溶解氧监测数据)、本周第三方监测报告(COD 55mg/L)、在线监测设备近一个月历史数据及上月校准记录(显示校准逾期15天)。
  • 深度访谈:向废水处理站操作工提问"加药比例是如何根据废水水量调整的?""如果发现余氯超标,你会采取什么措施?""最近一次设备维护是什么时候,发现什么问题?"
  • 细节观察:调节池浮渣未及时清理,加药间存放的次氯酸钠溶液桶无防泄漏托盘,运行记录中10月12日的溶解氧数据未填写,在线监测设备校准标签显示上次校准时间为9月5日(已超每月一次的要求)。

3. 审核发现与结论

通过多维度验证,发现三项主要问题:①操作规程中规定的"调节池每日清理浮渣"未严格执行,导致浮渣堆积可能影响后续处理效果;②在线监测设备未按计划(每月一次)校准,上次校准时间为两个月前,数据准确性无法保障;③加药间次氯酸钠储存缺少防泄漏措施,存在化学品泄漏风险。处理效果虽当前达标,但上述问题若持续存在,可能导致后续排放超标,需立即制定改进措施,明确责任部门(后勤保障部)及完成时限(15个工作日内)。



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